Websites für Vereine
Eine gute Website für Vereine beantwortet die Fragen, die sonst beim Vorstand auf dem Handy landen: Wann ist Training, wen spreche ich an, wie werde ich Mitglied? Den Startvorschlag mit Seite über den Verein, Bildergalerie und häufigen Fragen kannst du sofort ansehen und anpassen.
Was eine Vereinswebsite dem Vorstand abnimmt
Neue fragen nicht mehr einzeln nach dem Training
Zeiten, Ort und Ansprechpartner stehen für jede Gruppe auf der Website.
Mitglied werden in einem Schritt
Beiträge, Antrag und der erste Probetermin an einer Stelle.
Das Vereinsleben zeigen
Fotos vom Training, vom Fest und vom Ehrenamt machen Lust aufs Mitmachen.
Aktuell bleiben ohne Technikwart
Änderungen schickst du per Mail, die Website bleibt trotzdem auf dem neuesten Stand.
Impressum und Datenschutz, wie sie ein Verein braucht
Mit Vorstand, Vereinsregister und Regeln für Fotos von Mitgliedern.
Training, Termine und Ansprechpartner je Gruppe
Wer zum ersten Mal vorbeikommen will, sucht drei Dinge: wann, wo und bei wem. Die Website ordnet das nach Gruppen oder Abteilungen, etwa Jugend, Erwachsene und Senioren, jeweils mit Zeiten, Ort mit Anfahrt und einer Ansprechperson. Feste Termine im Jahr, wie Mitgliederversammlung, Sommerfest oder Turnier, stehen auf einer eigenen Übersicht.
Nutzt der Verein schon eine Vereinssoftware oder eine App für Spielpläne und Ergebnisse, verlinkt die Website dorthin. So muss niemand zwei Stellen pflegen.
- Zeiten, Ort und Ansprechperson je Gruppe
- Feste Termine des Jahres auf einer Übersicht
- Spielpläne und Ergebnisse aus der vorhandenen Vereinssoftware verlinkt
„Die Kommunikation war stets schnell, freundlich und professionell. Auch auf individuelle Wünsche wurde flexibel eingegangen.“
Mitglied werden, ohne lange zu suchen
Viele Vereine verlieren Interessierte zwischen „klingt gut“ und dem Aufnahmeantrag. Eine eigene Seite zum Mitmachen erklärt die Beiträge, sagt, ob ein Probetraining möglich ist, und bietet den Antrag zum Herunterladen oder ein kurzes Formular an. Wer lieber erst fragt, findet die Ansprechperson gleich daneben.
Dieselbe Seite kann auch Ehrenamtliche ansprechen: Welche Aufgaben gerade offen sind und wie viel Zeit sie ungefähr kosten.
- Beiträge und Probetraining auf einen Blick
- Aufnahmeantrag als Datei oder kurzes Formular
- Offene Aufgaben für Ehrenamtliche
„Hat alle meine Wünsche mit Kriterien aufgenommen und umgesetzt. Meine Webseite ist sehr gut geworden. Eine Beratung lohnt sich.“
Fotos aus dem Vereinsleben
Bilder vom Training, von Auftritten und Festen zeigen besser als jeder Text, wie es im Verein zugeht. Handyfotos von Mitgliedern reichen für den Anfang, solange sie scharf und hell sind.
Wer auf einem Foto zu erkennen ist, muss der Veröffentlichung zustimmen. Bei Kindern entscheiden die Eltern mit, bei Jugendlichen oft beide. Viele Vereine regeln das gleich im Aufnahmeantrag. Fotos, für die keine Zustimmung vorliegt, kommen nicht auf die Website.
Aktuell bleiben, auch wenn der Vorstand wechselt
Vereinswebsites veralten oft, weil die eine Person, die sich auskannte, nicht mehr im Vorstand ist. Hier musst du dich in kein System einarbeiten. Ändert sich etwas, schickt eine Person aus dem Verein eine Mail, und die Änderung wird eingepflegt. Kleine Änderungen bis etwa 15 Minuten im Monat sind im Betrieb für 20 € im Monat enthalten.
Die Domain läuft auf den Namen des Vereins. Wechselt der Vorstand, bleibt die Website, wo sie ist, und die neue Ansprechperson übernimmt einfach.
- Änderungen per Mail statt Einarbeitung ins System
- Kleine Änderungen im Betrieb enthalten
- Domain auf den Namen des Vereins
Impressum und Datenschutz für Vereine
Auch ein eingetragener Verein braucht ein Impressum nach § 5 DDG. Darin stehen der Name des Vereins, die Anschrift, die vertretungsberechtigten Vorstandsmitglieder, eine E-Mail-Adresse sowie das Vereinsregister mit Registernummer. Die Datenschutzerklärung beschreibt, was mit Daten aus Formularen und Anträgen passiert.
Impressum und Datenschutz sind im Startpaket enthalten. Du lieferst die Angaben aus dem Vereinsregister, die Texte werden daraus erstellt. Bei Sonderfällen, etwa Gesundheitsdaten im Reha-Sport, hilft zusätzlich der Landesverband.
- Vorstand und Registernummer im Impressum
- Datenschutz für Formulare und Aufnahmeanträge
- Im Startpaket enthalten
Gefunden werden, wenn jemand einen Verein in der Nähe sucht
Wer nach einem Sportverein oder Chor im eigenen Ort sucht, bekommt bei Google oft zuerst eine Karte. Dort erscheint ein Verein mit einem Google-Unternehmensprofil, das auch für Vereine kostenlos ist. Die Website nennt Trainingsort, Anfahrt und Ansprechpartner genauso wie das Profil, und beide verweisen aufeinander. Das Profil legt der Verein selbst an. Wie das geht, steht im Ratgeber.
Warum das neben dem Ehrenamt klappt
Für die meisten Besucher zählen Zeiten, Ansprechpartner und der Weg in den Verein. Darauf konzentriert sich die Website, alles andere bleibt weg.
Das Wesentliche
- Eine Website im Stil des VereinsVereinsfarben, Wappen und Fotos aus dem Vereinsleben.
- Ein Gespräch reichtDie Texte werden für euch geschrieben.
- Die Domain gehört dem VereinSie läuft auf den Namen des Vereins.
- Ein Preis, der in den Haushalt passtFester Preis je Seite, vorher sichtbar.
Weggelassen
- Weggelassen:
Einarbeitung in ein Redaktionssystem - Weggelassen:
Abendtermine in großer Runde - Weggelassen:
Monatelanges Warten
So entsteht die Vereinswebsite
Tag 1
Projektgespräch
Eine Person aus dem Vorstand erzählt von Gruppen, Terminen und dem Weg in den Verein. 45 Minuten per Telefon oder Video.
Bau
Die Website wird gestaltet, getextet und eingerichtet. Fotos und Wappen schickt ihr per Mail.
Eine Überarbeitungsrunde
Ihr sammelt im Vorstand, was anders sein soll, und es wird umgesetzt.
Tag 10
Online
Die Website geht online, Interessierte finden Training, Ansprechpartner und den Antrag.
In 10 Tagen vom Projektgespräch bis online.
Häufige Fragen zur Vereinswebsite
Was kostet eine Website für einen Verein?
Das Startpaket kostet 1.000 € und enthält Startseite, Kontaktseite, Impressum und Datenschutz. Jede weitere Seite, etwa über den Verein, eine Galerie oder Fragen zum Mitmachen, kostet 200 €. Der Betrieb kostet 20 € im Monat. Alle Preise netto, zzgl. 19 % MwSt.
Reicht nicht ein kostenloser Baukasten oder eine Vereinssoftware?
Für viele Vereine ja, wenn sich jemand dauerhaft um Aufbau, Texte und Pflege kümmert. Vereinssoftware ist stark bei Mitgliederverwaltung und Ergebnissen. Eine gebaute Website lohnt sich, wenn der Verein neue Mitglieder gewinnen will und niemand die Zeit für die Pflege hat. Beides lässt sich verbinden: Die Website verlinkt auf die Vereinssoftware.
Können wir die Website selbst bearbeiten?
Ein eigener Zugang ist nicht vorgesehen. Änderungen schickt ihr per Mail, kleine Änderungen bis etwa 15 Minuten im Monat sind im Betrieb enthalten. So hängt die Website an keiner einzelnen Person im Vorstand.
Was muss ins Impressum eines Vereins?
Name und Anschrift des Vereins, die vertretungsberechtigten Vorstandsmitglieder, eine E-Mail-Adresse und das Vereinsregister mit Registernummer. Impressum und Datenschutz sind im Startpaket enthalten.
Dürfen Fotos von Mitgliedern auf die Website?
Ja, wenn die Abgebildeten zugestimmt haben. Bei Kindern stimmen die Eltern zu. Viele Vereine fragen das gleich im Aufnahmeantrag ab.
Was brauchen wir für den Start?
Die Angaben aus dem Vereinsregister, Trainingszeiten und Ansprechpartner, das Wappen oder Logo und ein paar Fotos. Die Texte werden nach dem Projektgespräch für euch geschrieben.
Gibt es schon eine Vereinswebsite als Referenz?
Nein, eine Website für einen Verein gibt es bisher nicht. Die Referenzen kommen aus der Fotografie, der Aufbau ist aber derselbe: zeigen, was man bekommt, Vertrauen geben, den ersten Schritt leicht machen.
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Sieh dir den Plan für Vereine an
Seite über den Verein, Galerie und häufige Fragen sind schon drin. Ändere, was nicht passt, und sieh sofort den Preis. Alle Preise netto, zzgl. 19 % MwSt.
